Verslag bestuursvergadering SoefiCentrum Den Bosch, 31 juli 2023

Aanwezigen: Frieda, Saraswati en AliCan Yurdakul

Na een heerlijke diner met Nes en Arne heeft de bespreking plaatsgevonden tussen 19:30 en 21:30.

Met dank voor Frieda en Nes voor hun gastvrijheid en heerlijke diner!

Agenda 31-7-2023:

1. Opening en agenda
2. Ontwikkelingen aantallen deelnemers van onze stichting
3. Korte samenvatting inkomsten en uitgaven 2023
4. Hoe om te gaan met zoom vs Soefi-klassen en diensten van seizoen ’23 & ’24
5. Website soefidenbosch.nl
6. E-mailadressen Soefi-klas en -diensten Den Bosch
7. Extra rol voor Angelique en Margot (en/of anderen)
8. Sluiting

Verslag:

1. Opening met Aanroep
2. Binnen SoefiCentrum Den Bosch hebben wij de volgende aantallen “vaste deelnemers”:
   1. 8 moerieds
   2. 2 broeder- en zusterschapsleden
   3. 6 donateurs (belangstellenden)
   4. En diverse losse en vaste deelnemers van diensten (al dan via via zoom en/of live)
3. Globaal hebben wij 1500 € aan inkomsten, maar helaas ook ongeveer zoveel aan uitgaven (650 aan huur, 240 aan bankkosten, 200 naar SBN tbv Soefigedachten en x-honderd tbv uitkering aan de Soefi-organisaties en/of goede doelen als Murad Hassil, Suresnes tot Dargah).
   1. Acties om inkomsten te verhogen:
      1. Herinnering aan (nog) niet betalende moeried(s): Actie Frieda
      2. Giften en/of opbrengst boekenverkoop, die wij tijdens diensten ontvangen, zijn nagenoeg gelijk aan reiskosten voor sprekers en tbv nieuwe boeken

• Aanvullende ideeën zijn altijd nog welkom

1. Acties om uitgaven te verlagen:
   1. Frieda gaat een navraag doen bij ING, om onze kosten te kunnen verlagen!?
   2. Onze interne kosten als boeket voor sprekers en snaperingen na de dienst t/m zoom-kosten worden door Saraswati en AliCan zelf vergoed

• Aanvullende ideeën zijn nog welkom

4. Wij zijn dankbaar (geweest) van de gelegenheid van zoom; zeker in de corona-tijdperk. Maar het vraagt aandacht en dat leidt vaak af (tot schrikt af van sommigen). Daarom besluiten wij voor nieuwe seizoen ’23 – ’24 het volgende:
   1. Wel blijvend gebruik maken van zoom tijdens de Soefiklassen
      1. In september 2023 nog op de 3^e dinsdag
      2. Vanaf oktober 2023 gaan wij over naar de 2^e dinsdagavond

• Ontvangst vanaf 19:45 en klas tussen 20:00 en 21:30

1. Geen gebruik meer van zoom tijdens de diensten op de 4^e zondag van de maand
   1. Saraswati gaat aan Bas en Frederike aanbieden dat zij mee zouden kunnen rijden en hetzelfde gaat AliCan aan Marijke aanbieden
2. Voorlopige sprekersschema + agenda diensten seizoen ’23-’24:
   1. September 2023  Saraswati
   2. Oktober                  Gert                       
   3. November             Karim
   4. December/lichtdienst Ganesh + viering 35 jarig-bestaan van ons Centrum
   5. Januari 2024          Monika
   6. Februari                  Kadir
   7. Maart                      Shakti
   8. April                       Akbar
   9. Mei                         Qadira
   10. Juni                        Sikander…….. 
   11. ….. en AliCan houdt zichzelf beschikbaar om een evt. lege plek(ken) in te vullen

5. Website soefidenbosch.nl is live!
   1. Wij zijn SoefiCentrum Rotterdam (Bauke en Marcel) zeer dankbaar voor de lay-out
   2. AliCan Gaat in augustus de website aanpassen voor ons Centrum Den Bosch
   3. En gaat Angelique en Frieda mede opleiden tbv up-to-date houden van onze website
   4. Vanaf september in de nieuwsbrieven promoten
6. Wij hebben diverse wijzigingen van onze verzendlijsten. AliCan zal een laatste versie naar Frieda en Saraswati per email versturen.
7. Korte discussie gehad over rol en toegevoegde waarde van onze nieuwe “zusterschapsleden” Angelique en Margot: wij zijn ze zeer dankbaar en erkentelijk voor hun inbreng, zowel tijdens de diensten (van ondersteuning in diverse faciliteiten) tot tijdens de klassen.
8. Sluiting met Khatoem
   1. En vooral dankbaar voor elkaar, Murshid en Soefi Boodschap!
   2. Fijne zomer en graag tot gauw…